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Archivista gestione documentale commerciale

1.450 - 1.650 €/mese
Full time

Versatility

Cerchiamo una persona metodica per il ruolo di Archivista, inserita nel team amministrativo di una realtà commerciale che gestisce ordini B2B e vendita diretta a clienti professionali. La risorsa sarà punto di riferimento per la conservazione e reperibilità della documentazione commerciale, lavorando a stretto contatto con vendite, logistica e amministrazione.

Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• precisione e riservatezza nella gestione documentale
• buona conoscenza di Excel e ambienti PDF
• disponibilità a lavorare su procedure standard e a rispettare KPI di reperibilità

Mansioni principali:
• archiviazione e classificazione di contratti, ordini, DDT e documenti fiscali, sia cartacei sia digitali
• inserimento e aggiornamento pratiche nel gestionale aziendale e nel WMS per documenti logistici
• digitalizzazione documenti e organizzazione index per ricerca rapida (query e tag)
• verifica della completezza della documentazione e segnalazione discrepanze ai reparti coinvolti
• supporto operativo nelle attività di chiusura mensile e nella predisposizione di report su richieste interne

Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato con inserimento previsto entro 30 giorni
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €
• Buoni pasto
• formazione continua sulle procedure di gestione documentale
• Orario flessibile
• Rimborso spese per trasferte occasionali legate a movimentazione archivi

Sede di lavoro: Amelia

Offerta di lavoro pubblicata 1 giorno fa
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