Assistente di Direzione FULL-TIME - Milano (Zona Semicentro)

Dal 1985 PERILLO SPA offre il suo supporto per servizi di cleaning e facility management a Milano ad importanti Studi Legali, Aziende moda, Building e Store che da anni si appoggiano alla società per la qualificata personalizzazione del servizio e per l’attenzione ai bisogni del cliente. Attivi da oltre 20 anni nel quadrilatero della moda a Milano, svolgiamo la nostra attività anche in tutta Italia.

Posizione:

Siamo alla ricerca di un' Assistente di Direzione per l'AD di un nostro cliente in zona semicentro (MI).

La risorsa ideale sarà il primo punto di contatto e un vero e proprio "risolutore di problemi", capace di muoversi in autonomia in un contesto complesso dal punto di vista operativo.

Mansioni :

• Gestione dell'agenda;

• Organizzazione di riunioni e appuntamenti ;

• Gestione Proattiva della mail: Gestire delle mail giornaliere fungendo da snodo centrale. La risorsa dovrà interfacciarsi direttamente con i vari Responsabili per analizzare e risolvere le richieste (clienti, fornitori, urgenze), portando all’attenzione dell’AD solo le questioni cruciali già filtrate e corredate da soluzioni. Elaborare report sintetici e briefing periodici per aggiornare l'AD sulle soluzioni adottate, garantendogli una panoramica completa e costante con il minimo dispendio di tempo;

• Monitoraggio Attività : Gestione scadenze, monitoraggio dello stato di avanzamento dei task delegati ai responsabili e preparazione documentale.

Requisiti:

Requisiti:

• Esperienza di almeno 3-5 anni come Assistente di Direzione (preferibile settore servizi).
• Spiccate doti relazionali e di coordinamento : capacità di fare squadra con i responsabili per risolvere i problemi.
• Flessibilità oraria: si richiede la disponibilità a gestire eventuali urgenze
• Ottimo uso del Pacchetto Office e dei sistemi di gestione mail.
• Spiccata proattività e Problem Solving : Capacità di prendere decisioni in autonomia nei limiti del proprio ruolo e di lavorare sotto pressione.

Altre informazioni:

Offriamo:

Contratto: CCNL Pulizia e Multiservizi

RAL : € 27.000- € 30.000 lordi annui

Ticket restaurant : 6 euro

Orario di lavoro : 10:30-19:30

Sede di lavoro : Milano - zona semicentrale