Addetto all’amministrazione contabile

Descrizione del ruolo:

Per il team amministrativo di ByTek Srl, società appartenente al Gruppo quotato Datrix stiamo cercando una persona con esperienza concreta in contesti strutturati, capace di operare con autonomia e precisione, di interfacciarsi con tutte le funzioni aziendali, che si occupi delle attività amministrative e del ciclo attivo della società ByTek Srl, appartenente al Gruppo quotato Datrix.

La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa del ciclo attivo e fornirà un supporto fondamentale nelle attività amministrative e di segreteria generale . Sarà il punto di riferimento per il monitoraggio dei pagamenti e per l’organizzazione logistica dell’ufficio, garantendo efficienza e fluidità nei processi quotidiani.

Responsabilità e Attività Principali

1. Gestione Ciclo Attivo e Controllo Crediti:

• Emissione, controllo e invio delle fatture attive (tramite sistema di fatturazione elettronica).
• Registrazione fatture, prima nota, banche e riconciliazioni.
• Riconciliazione contabile dei dati delle vendite, anche su piattaforme digitali.
• Gestione completa del ciclo attivo contabile e dei ricavi.
• Gestione scadenziario clienti/fornitori e monitoraggio incassi/pagamenti.
• Gestione dei solleciti di pagamento (scritti e telefonici) e riconciliazione clienti.
• Supporto nella predisposizione di bilanci e report economico-finanziari.
• Gestione documentazione amministrativa e fiscale.
• Rapporti con commercialista, consulenti e istituti bancari.
• Rapporti con clienti e fornitori.
• Utilizzo di software gestionali per la gestione amministrativa.
• Gestione di attività operative con le banche (gestione fidi, anticipo fatture, etc).
• Collaborazione con altre aree funzionali.

2. Supporto Amministrativo e Segreteria:

• Gestione della posta elettronica aziendale (smistamento e risposta alle richieste di base).
• Organizzazione e acquisto viaggi (prenotazione voli, hotel, treni e gestione note spese).
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti amministrativi.
• Supporto nella gestione dei fornitori di servizi generali (cancelleria, corrieri, scadenze contratti ufficio).

Requisiti Richiesti

• Titolo di studio: Diploma in Ragioneria, Economia o percorsi equivalenti (costituirà un plus).
• Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi contabili
• Competenze tecniche:
• Buona conoscenza dei pacchetti informatici (in particolare Excel ).
• Familiarità con i software di fatturazione elettronica e gestionali aziendali (ERP).
• Soft Skills:

Precisione e organizzazione: Capacità di gestire scadenze rigide e mantenere l’ordine.

Capacità organizzativa e gestione delle priorità

Autonomia operativa

Ottime capacità relazionali e di collaborazione interfunzionale

Doti relazionali e diplomazia: Fondamentali per l’attività di sollecito clienti.

Problem solving: Proattività nella gestione degli imprevisti (es. cambi prenotazione viaggi).

Cosa Offriamo

1. Inserimento in un contesto innovativo e tecnologico, parte di un gruppo dinamico e in crescita;

2. Contratto a tempo indeterminato (o apprendistato, da valutare in base alla risorsa e alla sua esperienza)

3. Retribuzione Annua Lorda (RAL) 30k-35k lordi in base alle caratteristiche hard e soft possedute + Ticket Restaurant + PC aziendale.

4. L’azienda applica una policy di smart working completamente flessibile. I primi 2⁄3 mesi è richiesta la presenza fissa in ufficio per garantire il passaggio di consegne.