Technical Documentation Manager

Prime Engineering Italia è la divisione italiana di PrimeIT , un'azienda di riferimento, con oltre 18 anni di esperienza , specializzata nella fornitura di servizi tecnologici IT, telecomunicazioni e ingegneria. Potenziamo il business dei nostri partner ricorrendo alle tecnologie più avanzate e ai migliori professionisti del settore. Siamo specializzati in Team Extension, Servizi Gestiti, Software Personalizzati e Nearshore . A tal fine, attualmente contiamo su un team di oltre 2.800 professionisti che collaborano a progetti nazionali e internazionali nelle più diverse tecnologie. Con 20 uffici in Europa e presenza in oltre 25 città in tutto il mondo, la nostra differenziazione si basa sui più elevati standard di qualità, che ci hanno permesso una crescita e un successo continuo nel corso degli anni. LISBOA | PORTO | MADRID | BARCELONA | PARIS | LYON | NANTES | LILLE | AIX-EN-PROVENCE | BORDEAUX | GRENOBLE | TOURS | TOULOUSE | MILANO | GENÈVE | KATOWICE | WARSZAWA | WROCŁAW | FRANKFURT AM MAIN | LONDON | FLORENCE PrimeIT, always one step ahead! Per rafforzare il nostro team siamo alla ricerca di un Technical Documentation Manager. Sede: Provincia di Brescia Modalità: Ibrida, 3 giorni in sede, 2 giorni in smartworking (con supporto a progetti nazionali e internazionali) Descrizione del ruolo La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione e nello sviluppo della funzione Documentation Manuals , garantendo la qualità, la completezza e la conformità della documentazione tecnica prodotta durante l'intero ciclo di vita delle commesse. Sarà responsabile della definizione degli standard documentali aziendali, del coordinamento delle attività di raccolta e consolidamento della documentazione proveniente dalle diverse funzioni aziendali e della preparazione dei pacchetti documentali destinati al cliente finale. Lavorerà a stretto contatto con i team di Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, PMO e Service , contribuendo alla standardizzazione dei processi e alla digitalizzazione della gestione documentale. Responsabilità principali Coordinare e sviluppare il team Documentation Manuals, definendo ruoli, processi e modalità operative. Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità progettuali. Definire e mantenere standard, template, checklist e linee guida documentali. Coordinare la raccolta, verifica e consolidamento della documentazione proveniente da Engineering, Procurement, Quality, Commissioning e fornitori. Garantire la preparazione e la consegna di Manuali OM, documentazione As-Built, dossier tecnici e Final Documentation Package. Collaborare con i Project Manager per garantire il rispetto dei requisiti documentali contrattuali e supportare le attività di handover. Garantire la conformità documentale agli standard aziendali e supportare audit interni ed esterni. Promuovere la digitalizzazione dei processi documentali e l'evoluzione degli strumenti DMS/EDMS. Requisiti Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche. Esperienza pluriennale nella gestione della documentazione tecnica in contesti industriali complessi. Esperienza nel coordinamento di team e processi multidisciplinari. Ottima conoscenza del ciclo di vita della documentazione tecnica di progetto. Esperienza nella gestione di: Manuali OM Documentazione As-Built Dossier tecnici Handover Package Conoscenza dei principali sistemi DMS/EDMS. Capacità di interpretare requisiti contrattuali e specifiche tecniche. Ottime capacità organizzative, di leadership e di coordinamento. Costituiscono titolo preferenziale Esperienza maturata in aziende EPC, impiantistiche, energetiche, manifatturiere o infrastrutturali. Esperienza nella digitalizzazione dei processi documentali. Conoscenza di strumenti di automazione dei workflow documentali. Esperienza nella gestione di progetti internazionali. Cosa offriamo Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio). Opportunità di crescita professionale. Formazione continua. Ambiente internazionale e orientato all'innovazione. Coinvolgimento in progetti nazionali e internazionali ad elevata complessità. Possibilità di contribuire alla definizione degli standard documentali aziendali e alla digitalizzazione dei processi di gestione della documentazione tecnica. Collaborazione con team multidisciplinari altamente qualificati. Retribuzione La fascia retributiva prevista per la posizione è definita in funzione dell'esperienza professionale maturata, del livello di autonomia, delle competenze manageriali e tecniche possedute. Indicativamente: Figura Intermedia: 38.000€ – 45.000€ di RAL Figura Senior: 45.000€ – 52.000€ di RAL La definizione dell'inquadramento e della retribuzione avverrà sulla base delle competenze effettivamente dimostrate durante il processo di selezione. Prime Engineering Italia sostiene le pari opportunità lavorative garantendo un ambiente inclusivo e si impegna a combattere tutte le forme di discriminazione. Pertanto, l'integrazione nel nostro team è rivolta a tutte le persone senza alcuna distinzione di genere, nazionalità, orientamento sessuale, disabilità o età. I nostri valori comprendono il rispetto, l'integrità, l'innovazione e l'inclusione. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel Regolamento UE 2016/679