IMPIEGATO/A CONTABILE E AMMINISTRAZIONE AZIENDALE

Ruolo e mansione

La risorsa si occuperà di:

Contabilità generale

• Registrazione delle fatture attive e passive ed elettronica;
• Registrazione di incassi, pagamenti, prima nota e movimenti bancari;
• Gestione dello scadenzario clienti e fornitori;
• Controllo dei saldi bancari e delle partite aperte;
• Gestione di note di credito, note di debito e regimi IVA particolari (reverse charge, operazioni intracomunitarie ed extracomunitarie).

Adempimenti fiscali e IVA

• Verifica della corretta applicazione dell'IVA;
• Predisposizione della documentazione per il consulente fiscale;
• Monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative;
• Collaborazione nella gestione degli adempimenti tributari.

Tesoreria e pagamenti

• Predisposizione di bonifici e pagamenti verso fornitori;
• Verifica delle disponibilità bancarie;
• Gestione delle scadenze relative a F24, imposte, contributi e altri obblighi aziendali;
• Registrazione e controllo dei pagamenti effettuati.

Amministrazione del personale

• Raccolta e verifica delle presenze;
• Gestione di ferie, permessi, malattie e assenze;
• Predisposizione dei dati per l'elaborazione delle buste paga;
• Controllo cedolini e collaborazione con il consulente del lavoro;
• Gestione amministrativa della documentazione del personale.

Rapporti con consulenti

• Interfaccia costante con commercialista, consulente del lavoro e consulenti fiscali;
• Trasmissione della documentazione necessaria agli adempimenti periodici;
• Supporto nella predisposizione di dichiarazioni e comunicazioni.

Gestione documentale

• Archiviazione della documentazione contabile, bancaria e fiscale;
• Organizzazione e gestione dell'archivio aziendale tramite software gestionale;
• Recupero della documentazione per verifiche, controlli e audit.

Supporto alla Direzione

• Predisposizione di report contabili e finanziari;
• Monitoraggio di crediti, debiti e flussi di cassa;
• Supporto nella pianificazione finanziaria e nella programmazione dei pagamenti.

Gestione delle posizioni con Agenzia delle Entrate

• Gestione amministrativa di cartelle esattoriali e piani di rateizzazione;
• Monitoraggio delle scadenze e predisposizione dei relativi pagamenti;
• Collaborazione con consulenti per pratiche di sgravio e definizione delle posizioni tributarie.

Salute e Sicurezza sul Lavoro

• Gestione dei rapporti con RSPP e Medico Competente;
• Organizzazione e monitoraggio della formazione obbligatoria e della sorveglianza sanitaria;
• Controllo delle scadenze relative a visite mediche e corsi obbligatori.

Requisiti e Competenze Richieste

• Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche;
• Esperienza consolidata in contabilità e amministrazione aziendale;
• Ottima conoscenza della contabilità generale, IVA e normativa fiscale;
• Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica;
• Buona conoscenza dei principali software gestionali e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Precisione, riservatezza, autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità;
• Ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Completano il profilo

• Problem solving;
• Affidabilità;
• Forte senso di responsabilità;
• Capacità di lavorare per scadenze;
• Attitudine all'organizzazione e alla pianificazione.

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre

• Inserimento diretto in azienda con contratto e inquadramento commisurati all'esperienza maturata.
• Ambiente di lavoro strutturato e dinamico con concrete prospettive di crescita professionale.
• Ral: 28k

Luogo di lavoro: Rende (Cs)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.