IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

Profilo

Per un’azienda operante nel settore chimico e chimico‑farmaceutico con sede a Milano, nell’area di Lainate, ricerchiamo un/a Impiegato/a Amministrativo/a Finanza. La risorsa verrà inserita all’interno dell’area amministrazione e finanza, con responsabilità sulle attività contabili e amministrative legate alla gestione di clienti, fornitori e flussi economico‑finanziari aziendali. Il contesto è quello di una realtà manifatturiera strutturata, in cui sono presenti processi formalizzati, sistemi gestionali ERP e procedure amministrative in linea con la normativa civilistica e fiscale. Il ruolo prevede un coinvolgimento diretto nelle registrazioni contabili di base, nella predisposizione della documentazione per pagamenti e incassi, nonché nel supporto alle chiusure periodiche dei conti e ai report gestionali destinati alla direzione.

Responsabilità

- Registrare e controllare le fatture di fornitori e clienti garantendo la corretta imputazione contabile e il rispetto delle scadenze di pagamento.- Gestire in modo accurato le anagrafiche di clienti e fornitori assicurando l’aggiornamento costante dei dati anagrafici e fiscali necessari.- Predisporre la documentazione amministrativa relativa a pagamenti e incassi coordinando i flussi con la tesoreria e con gli istituti di credito.- Supportare la predisposizione delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali collaborando con il responsabile amministrazione per la verifica dei saldi.- Registrare correttamente le note spese del personale nel sistema contabile aziendale garantendo il rispetto delle procedure interne vigenti.- Collaborare alla predisposizione di report amministrativi e gestionali fornendo dati aggiornati a supporto delle decisioni della direzione aziendale.- Verificare la correttezza della documentazione amministrativa ricevuta e prodotta provvedendo alla relativa archiviazione secondo le procedure definite.

Skill e Professionalità

- Conoscenza operativa della fatturazione elettronica e della Normativa IVA applicata alle principali operazioni commerciali aziendali.- Conoscenza della contabilità generale con capacità di registrare correttamente fatture, incassi, pagamenti e note spese nel sistema contabile.- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word, per la gestione di dati amministrativi e reportistica di base.- Capacità di utilizzo di software gestionali ERP, con esperienza specifica su Unigea e AS400, per l’inserimento e la consultazione dei dati contabili.- Precisione e attenzione al dettaglio nello svolgimento delle attività amministrative quotidiane per ridurre errori e garantire dati affidabili.- Buone capacità organizzative nella gestione delle scadenze contabili e amministrative, con adeguata pianificazione delle attività periodiche.- Attitudine al lavoro in team e affidabilità nella collaborazione con colleghi dell’area amministrativa, contabile e finanziaria.

Benefit

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).