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Onsite Facilities & Front Desk Coordinator

Jacobs Engineering Group Inc.

pJacobs Engineering Group Inc. is seeking an on-site Facility Support Associate to handle reception, mail, and general office services as part of the Real Estate Operations team in Italy. /ppThe role involves managing visitors, access badges, and coordinating basic maintenance tasks within an office environment. The position requires fluency in Italian and English, physical activity, and alignment with the Metalworking Industry CCNL. /p #J-18808-Ljbffr

Offerta di lavoro pubblicata 8 ore fa
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    Cologno Monzese (MI)
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    Hosco.com

    Milano
    8 giorni fa
  •  ...office end-to-end, covering payroll, onboarding, purchasing, and facilities. You will own processes, improve guides, and support hiring...  ..., meal vouchers, vendor relations, and HR records, while coordinating travel and events. Both internship and full-time paths are offered... 
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    Gemmo AI Ltd.

    Milano
    8 ore fa
  •  ...L'hotel voco Milan-Fiere , sito in zona Fiera a Milano e parte del gruppo HNH Hospitality, ricerca un* Front Office Supervisor . La figura, a diretto riporto del Front Office Manager, lo supporterà nella gestione del team del Front Office. Di cosa ti occuperai... 
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    Hosco.com

    Milano
    22 giorni fa
  •  ...Front Office Supervisor - Season 2026 - Borgo Pignano Florence...  ...Supervisor oversees daily front desk operations, supervises staff,...  ...front desk agents, coordinating with other departments, handling...  ...working days. No lodging facilities. Invia il tuo CV completo... 
    Lavoro in sede
    Tempo pieno
    Tempo determinato

    Relais & Châteaux

    Monza
    2 giorni fa
  •  ...Fiere sito in zona Certosa, importante struttura facente parte del gruppo HNH Hospitality, ricerca un* Front Office Manager . Di cosa ti occuperai: Coordinare e supervisionare le attività quotidiane del reparto ricevimento, garantendo il rispetto degli standard... 
    Stage/Tirocinio
    Tempo determinato

    Hosco.com

    Milano
    8 giorni fa
  • 2.000 - 2.800 €/mese

     ...società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 OFFICE MANAGER - ASSISTENTE DI DIREZIONE per storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano.   La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO aziendale e darà supporto operativo nelle... 
    Tempo pieno
    Impiego permanente
    Dal lunedì al venerdì

    Ali Spa - Filiale di Milano

    Milano
    14 giorni fa
  • Hager & Partners cerca una receptionist per l’ufficio di Milano (San Babila). Si occuperà del centralino, dell’accoglienza e della gestione dell’agenda, con supporto a colleghi e clienti di alto livello. La candidata ideale ha esperienza nella mansione, è in grado di...
    Tempo pieno
    Turni

    HAGER & PARTNERS

    Milano
    2 giorni fa
  • 25.800 € - 32.200 €

     ...supports day-to-day operations of facilities services and activities....  ...maintenance. Role is office-based / onsite. Responsibilities May...  ...Maintain neat and organized front office area. Manage...  ...guidance on offsite storage, and coordinate box storage and retrieval.... 
    Lavoro in sede
    Paga oraria
    Tempo pieno

    Jacobs Engineering Group Inc.

    Cologno Monzese (MI)
    2 giorni fa
  • 1.600 - 2.000 €/mese

     ...alberghiera nel cuore di Milano, un/una Front Office Shift Leader da inserire all'...  ...di check-in e check-out; Supporto e coordinamento operativo del team di ricevimento; Gestione...  ...nel ruolo di Front Office Agent, Front Desk Supervisor o posizioni affini; Ottima... 
    Impiego permanente
    Tempo determinato
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    Ali Spa - Filiale di Milano

    Milano
    5 giorni fa
  • Ali Professional, divisione Diversity & Inclusion, cerca Addetto/a Reception & Office Manager da inserire nel ruolo per Milano – San Babila. La risorsa si occuperà di accoglienza, gestione del centralino, organizzazione sale riunioni e supporto amministrativo. Requisiti...
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    Ali Professional

    Milano
    2 giorni fa
  •  ...DGS cerca una Reception & Office Coordinator per la sede di Milano Centro. La risorsa sarà il primo punto...  ...esclusivo. Saranno gestite attività di front office, gestione chiamate, planning sale riunioni e coordinamento con fornitori, mantenendo discrezione e alto livello... 

    DGS

    Milano
    2 giorni fa
  •  ...gestire check-in/check-out e richieste di informazioni, oltre a coordinare le prenotazioni e la comunicazione tra reparti. La figura...  ...del servizio e la soddisfazione degli ospiti, supervisiona il front office e gestisce eventuali reclami, assicurando accuratezza dei... 
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    Hotel Cristoforo Colombo Milano

    Milano
    2 giorni fa
  •  ...POSITION SUMMARY: As Front Office Supervisor, the successful candidate will be responsible for managing front office functions and supervising staff on a shift basis. The front office areas include Reception and Back Office staff and any concierge staff; in particular... 
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    Hosco.com

    Milano
    2 ore fa
  •  ...rappresentanza, ricerchiamo una figura di bReception Office Coordinator /b che presidierà ilb front office /b della struttura, garantendo un’accoglienza...  ...li liCoordinamento con fornitori e servizi della sede (facility, catering, servizi di supporto) /li libSupervisione /... 
    Lavoro in sede

    DGS

    Milano
    2 giorni fa
  •  ...ricerchiamo una figura di Reception & Office Coordinator che presidierà il front office della struttura, garantendo un’...  ...pianificazione e gestione delle sale riunioni Coordinamento con fornitori e servizi della sede (facility, catering, servizi di supporto)... 
    Lavoro in sede

    DGS

    Milano
    2 giorni fa
  • Un'agenzia di selezione di personale cerca un Office Manager e Facility Support per il settore Telecomunicazioni a Milano. Il ruolo include gestione della corrispondenza e del centralino, accoglienza ospiti e supporto alle attività di back office. Sono richieste capacità... 
    Smart working
    Tempo pieno

    Randstad Italia

    Milano
    2 giorni fa
  • 1.200 - 1.600 €/mese

     ...posta, consegna documenti)   REQUISITI RICHIESTI - Diploma o Laurea; - Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc - Ottima padronanza del pacchetto Office - Forte orientamento al cliente -... 
    Lavoro in sede
    Somministrazione
    Dal lunedì al venerdì

    Hofmann Services Bergamo

    Milano
    7 giorni fa
  • Un'azienda di consulenza in crescita cerca una figura professionale da inserire nel team di Estensya per ricoprire un ruolo chiave a Milano Centrale. La posizione prevede l'accoglienza dei clienti, la gestione della corrispondenza e delle pratiche contrattuali, nonché supporto...
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    Allcore S.p.A.

    Milano
    2 giorni fa
  •  ...brand che pone le emozioni straordinarie al centro di tutto ciò che fa. In qualità di Front Office Manager , sarai responsabile della gestione delle funzioni di front desk e della supervisione del personale su base giornaliera. Questo ruolo comporta l’impegno a migliorare... 
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    Hesperia group

    Milano
    2 giorni fa
  •  ...padronanza di pacchetti software. Informazioni sul ruolo Il Front Office Manager è responsabile della supervisione delle attività...  .... Garantisce l’accoglienza professionale degli ospiti, coordina il personale del front office, gestisce situazioni critiche e assicura... 
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    Impiego permanente
    Tempo determinato
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    Hotel Cristoforo Colombo Milano

    Milano
    2 giorni fa
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    Globeducate Group

    Milano
    2 giorni fa
  • A luxury hotel collection is seeking a Front Office Supervisor for their prestigious property in Monza, Italy. This role requires at least...  ...customer service. Responsibilities include supervising front desk operations, managing guest relations, and ensuring compliance... 
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    Tempo pieno
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    Relais & Châteaux

    Monza
    2 giorni fa
  •  ...Descrizione del lavoro La risorsa ricercata avrà un ruolo trasversale e diversificato: oltre a occuparsi delle attività di front office e segreteria, fornirà supporto all'ufficio Marketing nella gestione della documentazione e delle attività organizzative, garantendo... 
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    Eurointerim Milano Via Statuto

    Milano
    6 giorni fa
  • 22.000 € - 28.000 €

    Per importante cliente, operante nel settore dell’istruzione e della formazione universitaria, a Milano ricerchiamo una risorsa da inserire nel team.   La risorsa di occuperà di: - Erogare informazioni sui corsi -Accoglienza -Raccolta documentale -inserimento...
    Part-time
    Tempo pieno
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    Stage/Tirocinio

    S-MSTUDIO Ricerca e Selezione

    Milano
    12 giorni fa
  • 800 - 1.200 €/mese

    Orienta SpA - Società Benefit, filiale di Milano Venini, ricerca per azienda cliente un/a   SEGRETARIA/O - PART-TIME    La risorsa si occuperà di:   Gestione del centralino e della corrispondenza (email, PEC, posta cartacea) Accoglienza clienti e organizzazione...
    Part-time
    Tempo pieno
    Tempo determinato
    Dal lunedì al venerdì
    6 h/giorno

    Orienta Filiale di Milano Venini

    Milano
    19 giorni fa
  •  ...interni. In particolare: Gestione e monitoraggio di strumenti e dispositivi aziendali (PC, telefoni, dotazioni operative) Coordinamento delle attività di office management e servizi generali Supporto nella gestione dei fornitori e dei servizi aziendali Organizzazione... 
    Impiego permanente
    Dal lunedì al venerdì

    Synergie Filiale di Milano

    Milano
    21 giorni fa
  •  ...SPA, aprendo una nuova sede a Milano del Centro Assistenza Tecnica autorizzato, cerca una persona che si occupi della gestione del front office a supporto dell'operatività quotidiana della sede. /ppTi occuperai di gestione delle chiamate in entrata, organizzazione degli... 
    Lavoro in sede

    BAXI SPA

    Milano
    2 giorni fa
  •  ...progetti in arrivo. /p pPer la nostra sede di Milano, in bVia Ceresio 7 /b, cerchiamo un/una bFront Office Operations Manager /b che coordini il Front Office e presidi l’operatività quotidiana della location, garantendo un’esperienza Cliente premium e un’organizzazione fluida... 
    Lavoro in sede
    Impiego permanente
    Dal lunedì al venerdì

    GS LOFT - Coaching per longevità e performance

    Milano
    7 ore fa