Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
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WF Mechanik GmbH
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Du arbeitest gerne organisiert, behältst bei deinen Aufgaben den Überblick und legst Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise? Zahlen, Dokumente und administrative Abläufe sind genau dein Ding? Dann brauchen wir dich!
Als Verwaltungsmitarbeiter unterstützt du unser Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Auftragswesen, Front-Office und Verwaltung.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei den Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Mithilfe bei der Lohnausarbeitung
- Kontrolle sowie digitale Archivierung von Materialzertifikaten und Prüfprotokollen
- Unterstützung im Auftragswesen
- Unterstützung des Front-Office
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
Dein Profil
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Umfassende Einarbeitungszeit für einen optimalen Start
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- Kollektivvertrag Metallindustrie mit 33 Tagen Urlaub
- Attraktive Benefits und Zusatzleistungen
Deine Arbeit macht den Unterschied – denn mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Verantwortungsbewusstsein sorgst du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und leistest einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere internen Prozesse reibungslos funktionieren.
Klingt vielversprechend? Dann bewirb dich jetzt!
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