Sekretärin / Buchhaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Seilbahn St. Ulrich
- Seiser Alm

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, loyale und organisationsstarke Persönlichkeit als

Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie nicht nur für klassische Sekretariatsaufgaben zuständig, sondern fungieren als vertrauensvolle rechte Hand des Chefs und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
• Buchhaltung und „Controlling“
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Informationen
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation des Büromanagements
• Entlastung der Geschäftsleitung durch proaktive Unterstützung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Basis Englisch
• Grundlegende Computerkenntnisse
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Home Office
• 4 oder 5 Tage Woche
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein wertschätzendes und professionelles Team
• Eine attraktive und termingerechte Vergütung gemäß Vereinbarung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein reichhaltiges Mittagessen in sehr schönem Ambiente
• Einarbeitung in unsere Systeme und Betriebsabläufe
• Kostenloser Zugang zu einem Skipass
• Kostenlose Nutzung der Aufstiegsanlagen für die Familie
• Keine Unterkunft vorgesehen